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顧問手記——只要 5 分鐘選擇障礙患者也能做出決定

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SWOT 分析能夠讓自己變成客觀第三者,而旁觀者清,有助於冷靜快速地做出重要決定。

《我要出國還是留在台灣?》中提到了檢視自己的兩個方法:SWOT、心智圖分析,今天將在這個問題上實際應用。

本篇文章帶著你延著心中的線索一步步探詢自己心中的想法。不管事雞毛蒜皮小事或是影響人生大事都可以按照以下方法,客觀理性的分析出來喔!!

SWOT 分析

SWOT 分析,是基於內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析。就是將內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅列舉出來,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列帶有一定決策性的結論

SWOT 四步驟

標準的 SWOT 分析是依照矩陣形式排列,但我比較喜歡使用心智圖的模式,以標準 SWOT 為基底,在隨著心中的想法延伸下去,連最細微的想法都可以記錄上去。

認真細緻地對自己進行 SWOT 分析之後,你會明確地了解自己的優點和缺點,以及抉擇的機會和威脅

《SWOT分析可以分為以下四步來進行》
  1. 分析自己的優點和缺點

  2. 發展前景設想

  3. 為自己制訂 3-5 年規劃

  4. 制訂行動計劃

SWOT 分解步驟

以下將針對《我要出國還是留在台灣?》這個問題做個簡單的分析,(延伸問題的多寡/深淺,皆憑個人對於問題的煩惱程度/理解深度進行分析)

以下是 5 分鐘內整理出來的大略問題,透過上述的 1, 2, 3 步驟將答案填入下方,SWOT 分析就完成拉~

《SWOT分析詳解:》
  • 排出你最強的五項優點和最大的五項缺點,這對自己的優點和缺點有明確的了解。

  • 根據自己的優、缺點,目前所處的狀況,選擇糾結所在,以及未來可能遇到的狀況,去設想現在/未來可能面臨的機會與威脅。

  • 先列出你 3-5 年最希望實現的目標,在設想本次所做的決定能實現你的未來規劃嗎? 透過將問題條列式的寫下的同時,會發現原本雜亂無章的煩惱都獲得了梳理,答案躍然紙上。 最後,將得出的決策性的結論,依照第 4 步驟制訂行動計劃。

  • 提綱式地列出一份今後 3-5 年的職業行動計劃,擬出每一目標的行動計劃,並且詳細地寫明為了實現每一目標,你要做的每一件事,何時完成這些事。 如果你覺得需要一些外界幫助,列出你需要何種幫助,以及如何獲取這種幫助。

SWOT 懶人包

如果還是不知道該如何著手的話,可以按照下列提出的問題進行反思,就可以比較有頭緒的開始進行分析喔!

《STRENGTHS(優勢)》
  • 你的擅長點、你比人家強的地方是甚麼?

  • 和甚麼樣的基準點在比較?

  • 這樣的優勢可以成為你的強項嗎?

  • 你該從做怎麼樣的抉擇來發揮你的優勢?

《WEAKNESSES (劣勢)》
  • 你的弱點是甚麼?

  • 這樣的弱點致命嗎?

  • 在甚麼場合會影響到你?

  • 該如何改善這些問題?

《OPPORTUNITIES (機會)》
  • 你在工作/學業或生活上的機會有那些?

  • 如何把握這些機會並善用它們?

  • 如何創造新的機會?

《THREATS (威脅)》
  • 你的學業/職場/生活的威脅在哪裡?

  • 是內在或外在的?

  • 內在的威脅是來自於自己的個性因素所致?

  • 外在的威脅是無法解決的嗎?

  • 該如何降低這些威脅?

梳理完內心,得出結論後,相信你已經不再煩惱,並且知道你的下一步該怎麼做了,現在你需要的就是調適好你的內心,邁開腳步開始行動。

 

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精彩《時代》2018年7月23日
顧問手記——敲開耶魯的大門

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Thursday, 14 November 2024